Любые долги, которые нет возможности вернуть, и по которым закончился срок давности иска, необходимо списать. Если провести данную процедуру вовремя, то фирма обеспечит себе достоверную бухотчетность, так как показатели данных задолженностей являются важнейшими составными частями как пассивов, так и активов юридического лица. Кроме того, списание этих долгов важно и для учета налогов, потому что в этой ситуации корректируется налоговая база. Если списание будет произведено, то это положительным образом повлияет на правильное начисление налогов. Для начала подробнее разберемся с терминологией.

Дебиторская задолженность — это не что иное, как имущественное требование компании к ее должникам, которое возникает по причине неисполнения договорных условий или норм права. Другими словами, такой виз задолженности возникает при неисполнении договорных обязательств. Например, такой задолженностью могут быть долги за не поставку товара или за выполненные работы и так далее. Стоит отметить, что наличие дебиторки не обязательно говорить о возможных финансовых проблемах в компании. Зачастую дебиторская задолженность возникает вследствие наращивания темпов роста организации. Однако в этом случае очень важно отслеживать возврат средств, чтобы финансовое состояние компании не пошатнулась. При этом кредиторская задолженность — это обратное понятие, то есть условия договора не соблюдает фирма, это финансовые средства, которые она должна своим кредиторам. Иногда это могут быть обязательства, по которым срок исполнения еще не пришел. Что касается просроченной задолженности, то это не что иное, как долг, который заемщик не погасил в установленные договором сроки. В этой ситуации она находится на балансе предприятия до момента, пока ее не закроет дебитор или пока ее не признают нереальной к взысканию. Отметим что взыскание задолженности возможно только в пределах давности по иску.

Есть ряд обстоятельств, в соответствии в которыми дебиторку могут признать либо как актив, подлежащий списанию в полной сумме, либо безнадежной. Это такие обстоятельства, как:

• Если пристав-исполнитель по решению суда вынес постановление о прекращении исполнительного производства.
• Если юридическое лицо было исключено из ЕГЮРЛ как недействующее.
• По истечении срока давности иска.
• Если должник ликвидирован или признан банкротом.

Что касается последнего, то банкротство — это крайний шаг. Предотвратить банкротство это первое, что необходимо сделать владельцу любой компании.

Какую задолженность можно списать и как это сделать

Как уже писалось выше, чаще всего списать можно не все долги фирмы, а только те, которые будут признаны нереальными к взысканию. При этом списать безнадёжную дебиторскую задолженность можно только после признания юрлица банкротом, а также в случае вынесения судом решения о невозможности взыскания денег по причине невозможности установить местонахождение предпринимателя или его смерти. Если у компаний есть задолженность перед друг другом, то первоочередное это произвести взаимозачет задолженностей, так уменьшится размер дебиторки на сумму долга контрагенту. В том случае, если фирма останется вам должна, то оставшаяся сумма будет признана нереальной к получению и у вас появляется возможность списать просроченную задолженность. Какой срок давности иска?

Согласно общему правилу это 3 года, но он может как приостанавливаться, так и прерываться. Его прерывают в следующих случаях:

• Между фирмами есть допсоглашение, по которому должник признает свое обязательство.
• Должник принял и расписался в акте сверки.
• Должник заплатил проценты и неустойку.
• Было доставлено письмо с просьбой о предоставлении отсрочки или признании долга.

Если прок исковой давности был прерван, то компания должна начать считать все заново. Отметим, что это срок до 10-ти лет с того момента как образовался долг.

Выводы

На самом деле процесс списания дебиторки не так уж и сложен, но его необходимо проводить точно с регламентом, в противном случае все придётся делать заново. Нарушение регламента точно приведет к претензиям со стороны налоговых органов, а также доначислению налогов на доходы компании. Кроме того, никто не исключает штрафов за произведённые в учете ошибки. По этой причине очень важно перед тем как произвести списание дебиторки убедиться в том, что соответствующий приказ вышел и была произведена инвентаризация. Отметим, что всё-таки оптимальным вариантом будет не увеличение расходов предприятия путем списания дебиторки, а приложения максимума усилий по ликвидации дебиторской задолженности контрагента. Сделать это можно, например, если вы предложите контрагенту рассрочку или реструктуризацию его долга. Наша компания предлагает услугу по списанию долгов предприятия, не только кредиторский, но и дебетовых. У нас есть все необходимое для предоставления услуги по списанию долгов предприятия, в том числе и высококвалифицированные юристы и бухгалтера. Мы гарантируем кротчайшие сроки списания, а также качественный результат. Обращайтесь, обещаем, вы не пожалеете о своем выборе!